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QNAP

QTS 5.0.x

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Compartir un archivo o carpeta por correo electrónico

Antes de comenzar esta tarea, debe configurar el correo electrónico de QTS en Escritorio > > Cuenta de correo electrónico.

  1. Abra File Station.
  2. Busque el archivo o carpeta.
  3. Use uno de los siguientes métodos.

    Método

    Acción del usuario

    Usando la barra de herramientas

    1. Seleccione el archivo o carpeta.

    2. Haga clic en .

    3. Seleccione Por correo electrónico.

    Usando el menú contextual

    1. Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta.

    2. Seleccione Compartir.

    3. Seleccione Por correo electrónico.

    Aparecerá la ventana Compartir.

  4. Configure los siguientes ajustes.

    Campo

    Acción del usuario
    Enviar desde:

    Seleccione el método de entrega del correo electrónico.

    • Usar NAS para enviar por correo electrónico los enlaces.

    • Usar un ordenador local para enviar por correo electrónico los enlaces.
    Emisor

    Seleccione una cuenta de correo electrónico.
    Hasta

    Especifique la dirección de correo electrónico del destinatario.

    Consejo:

    Puede seleccionar un destinatario desde su lista de contactos si Qcontactz está instalado en el NAS.
    Asunto

    Especifique la línea de asunto del correo electrónico.
    Mensaje

    Introduzca un nuevo mensaje o utilice el mensaje predeterminado.
  5. Opcional: Haga clic en Más configuración y configure opciones adicionales.

    Campo

    Acción del usuario
    Nombre de enlace

    Introduzca un nombre para el enlace o use el nombre actual del archivo o carpeta.

    Nota:

    Un nombre de enlace no puede contener los siguientes caracteres: / | \ : ? < > * "
    Nombre de dominio/Dirección IP

    Seleccione el nombre de dominio o la dirección IP.

    Consejo:

    Se admiten los siguientes dominios y direcciones IP:

    • myQNAPcloud: Proporciona un vínculo al archivo o carpeta compartido usando la dirección DDNS configurada en myQNAPcloud.

    • WAN: proporciona un vínculo al archivo o carpeta compartidos de otros ordenadores que usen una red diferente.

    • LAN: proporciona un vínculo al archivo o carpeta compartidos de otros ordenadores que usen la misma red local.

    • SmartShare: proporciona una SmartURL mediante myQNAPcloud Link al archivo o carpeta compartidos.

    • Todos los vínculos disponibles: proporciona vínculos al archivo o carpeta compartidos usando todos los dominios e IP disponibles.

    Nota:

    Los destinatarios obtienen acceso de lectura directo.
    Mostrar SSL en URL

    Usar una URL HTTPS.
    Transcodificación sobre la marcha

    Permite a los usuarios transcodificar vídeos sobre la marcha.

    Nota:

    • Esta configuración solo aparece al compartir archivos.

    • Para usar la transcodificación sobre la marcha, debe instalar y habilitar Video Station 5.2.0 (o posterior).
    Permite cargar archivos en esta carpeta

    Permite a los usuarios cargar archivos en esta carpeta.

    Nota:

    Esta configuración solo aparece al compartir carpetas.
    Caduca en

    Especifique la fecha de caducidad.

    Nota:

    No se puede acceder a la carpeta o al archivo compartido tras la fecha de caducidad.
    Contraseña

    Se necesita una contraseña para acceder al enlace.

    Consejo:

    Para incluir la contraseña en el correo electrónico, seleccione Mostrar la contraseña en el correo electrónico..
  6. Haga clic en Compartir ahora.

    File Station envía un correo electrónico al destinatario.