通过电子邮件分享文件或文件夹
在开始此任务之前,必须在桌面 > > 电子邮件帐户中配置 QTS 电子邮件设置。
- 打开 File Station。
- 找到文件或文件夹。
- 执行以下方法之一。
方法
用户操作
使用工具栏
-
选择文件或文件夹。
-
单击 。
-
选择通过电子邮件。
使用上下文菜单
-
右键单击文件或文件夹。
-
选择分享。
-
选择通过电子邮件。
此时会出现分享窗口。
-
-
配置以下设置。
字段
用户操作
发送自 选择电子邮件送达方法。
-
使用 NAS 以邮件发送链接。
-
使用本地计算机以邮件发送链接。
发件人 选择电子邮件帐户。
至 指定收件人的电子邮件地址。
提示:如果 NAS 上安装了 Qcontactz,可以从联系人列表中选择收件人。
主题 指定电子邮件主题行。
消息 输入新邮件或使用默认邮件。
-
- 可选:
单击更多设置并配置额外设置。
字段
用户操作
链接名称 输入链接名称或者使用文件或文件夹的当前名称。
注:链接名称不能包含以下字符:/ | \ : ?< > * "
域名/IP 选择域名或 IP 地址。
提示:支持以下域和 IP 地址:
myQNAPcloud:使用 myQNAPcloud 中设置的 DDNS 地址提供共享文件或文件夹的链接。
WAN:向使用不同网络的其他计算机提供共享文件或文件夹的链接。
LAN:向使用同一本地网络的其他计算机提供共享文件或文件夹的链接。
SmartShare:通过 myQNAPcloud Link 提供共享文件或文件夹的 SmartURL。
所有可用链接:使用所有可用域和 IP 提供共享文件或文件夹的链接。
注:收件人具有直接读取权限。
在 URL 中显示 SSL 使用 HTTPS URL。
即时格式转换 允许用户即时格式转换视频。
注:此设置只在分享文件时出现。
要使用即时格式转换,您必须安装并启用 Video Station 5.2.0(或更高版本)。
允许文件上传到此文件夹 允许用户将文件上传到此文件夹。
注:此设置只在分享文件夹时出现。
有效期限 指定到期日期。
注:到期日之后无法访问分享的文件或文件夹。
密码 需要密码才能访问链接。
提示:要在电子邮件中加入密码,请选择在电子邮件中显示密码。
-
单击立即分享。
File Station 即会向收件人发送电子邮件。