通过电子邮件分享文件或文件夹

在开始此任务之前，必须在桌面 > > 电子邮件帐户中配置 QTS 电子邮件设置。

  1. 打开 File Station。
  2. 找到文件或文件夹。
  3. 执行以下方法之一。

    方法

    用户操作

    使用工具栏

    1. 选择文件或文件夹。

    2. 单击分享。

    3. 选择通过 Email 分享。

    使用上下文菜单

    1. 右键单击文件或文件夹。

    2. 选择分享。

    3. 选择通过 Email 分享。

    此时会出现分享窗口。

  4. 配置以下设置。

    字段

    用户操作
    从

    选择电子邮件送达方法。

    • 使用 NAS 以邮件发送链接。

    • 使用本地计算机以邮件发送链接。
    发件人

    选择电子邮件帐户。
    至

    指定收件人的电子邮件地址。

    提示：

    如果 NAS 上安装了 Qcontactz，可以从联系人列表中选择收件人。
    主题

    指定电子邮件主题行。
    信息

    输入新消息或使用默认消息。
  5. 可选： 单击更多设置并配置额外设置。

    字段

    用户操作
    链接名称

    输入链接名称或者使用文件或文件夹的当前名称。

    注：

    链接名称不能包含以下字符：/ | \ : ？< > * "
    域名/IP

    选择域名或 IP 地址。

    提示：

    支持以下域和 IP 地址：

    • myQNAPcloud：使用 myQNAPcloud 中设置的 DDNS 地址提供共享文件或文件夹的链接。

    • WAN：向使用不同网络的其他计算机提供共享文件或文件夹的链接。

    • LAN：向使用同一本地网络的其他计算机提供共享文件或文件夹的链接。

    • SmartShare：通过 myQNAPcloud Link 提供共享文件或文件夹的 SmartURL。

    • 所有可用链接：使用所有可用域和 IP 提供共享文件或文件夹的链接。

    注：

    收件人具有直接读取权限。
    在 URL 中显示 SSL

    使用 HTTPS URL。
    即时格式转换

    允许用户即时格式转换视频。

    注：

    • 此设置只在分享文件时出现。

    • 要使用即时格式转换，您必须安装并启用 Video Station 5.2.0（或更高版本）。
    文件上传

    允许用户将文件上传到此文件夹。

    注：

    此设置只在分享文件夹时出现。
    有效期限

    指定到期日期。

    注：

    到期日之后无法访问分享的文件或文件夹。
    密码

    需要密码才能访问链接。

    提示：

    要在电子邮件中加入密码，请选择在电子邮件中显示密码。
  6. 单击立即分享。

    File Station 即会向收件人发送电子邮件。

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