Eine Datei oder Ordner per E-Mail freigeben

Bevor Sie diese Aufgabe starten, müssen Sie die QTS E-Mail Einstellungen unter Desktop > > E-Mail Konto konfigurieren.

  1. Öffnen Sie File Station.
  2. Suchen Sie die Datei oder den Ordner.
  3. Führen Sie eine der folgenden Methoden aus.

    Methode

    Benutzeraktion

    Verwendung der Werkzeugleiste

    1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus.

    2. Klicken Sie auf Freigeben.

    3. Wählen Sie Per E-Mail.

    Kontextmenü verwenden

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.

    2. Wählen Sie Freigeben.

    3. Wählen Sie Per E-Mail.

    Das Fenster Freigeben wird angezeigt.

  4. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.

    Feld

    Benutzeraktion
    Senden von:

    Wählen Sie die E-Mail-Versandmethode.

    • Verwenden Sie das NAS, um die Links per E-Mail zu senden.

    • Verwenden Sie den lokalen Computer, um die Links per E-Mail zu senden.
    Absender

    Wählen Sie ein E-Mail-Konto.
    An

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers an.

    Tipp:

    Sie können einen Empfänger aus Ihrer Kontaktliste auswählen, wenn Qcontactz auf dem NAS installiert ist.
    Betreff

    Geben Sie den E-Mail-Betreff an.
    Nachricht

    Geben Sie eine neue Nachricht ein oder verwenden Sie die Standardnachricht.
  5. Optional: Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen.

    Feld

    Benutzeraktion
    Link-Name

    Geben Sie einen Namen für den Link ein, oder verwenden Sie den aktuellen Namen der Datei oder des Ordners.

    Anmerkung:

    Ein Linkname darf nicht die folgenden Zeichen enthalten: / | \ : erstellen? < > * "
    Domainname/IP

    Wählen Sie den Domainnamen oder die IP-Adresse.

    Tipp:

    Die folgenden Domains und IP-Adressen werden unterstützt:

    • myQNAPcloud: Bietet einen Link zur freigegebenen Datei oder zum Freigabeordner unter Verwendung der in myQNAPcloud festgelegten DDNS-Adresse.

    • WAN: Bietet einen Link zur freigegebenen Datei oder zum Freigabeordner unter Verwendung eines anderen Netzwerks.

    • LAN: Bietet einen Link zur freigegebenen Datei oder zum Freigabeordner unter Verwendung desselben lokalen Netzwerks.

    • SmartShare: Bietet eine SmartURL über den myQNAPcloud Link zur freigegebenen Datei oder zum Freigabeordner.

    • Alle verfügbaren Links: Bietet Links zu der freigegebenen Datei oder dem Freigabeordner unter Verwendung aller verfügbaren Domänen und IPs.

    Anmerkung:

    Die Empfänger erhalten direkten Lesezugriff.
    SSL in URL anzeigen

    Verwenden Sie eine HTTPS-URL.
    Spontane Transkodierung

    Ermöglicht es Benutzern, Videos spontan zu transkodieren.

    Anmerkung:

    • Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn Sie Dateien freigeben.

    • Um die spontane Transkodierung verwenden zu können, müssen Sie Video Station 5.2.0 (oder höher) installieren und aktivieren.
    Dateiupload

    Erlauben Sie Benutzern, Dateien in diesen Ordner hochzuladen.

    Anmerkung:

    Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn Sie Ordner freigeben.
    Ablauf in

    Geben Sie das Ablaufdatum an.

    Anmerkung:

    Nach dem Ablaufdatum können Sie nicht mehr auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner zugreifen.
    Passwort

    Für den Zugriff auf den Link ist ein Passwort erforderlich.

    Tipp:

    Um das Passwort in der E-Mail einzuschließen, wählen Sie Passwort in der E-Mail anzeigen.
  6. Klicken Sie auf Jetzt freigeben.

    File Station sendet eine E-Mail an den Empfänger.

Übergeordnetes Thema: Dateioperationen