QNAP Turbo NAS Software User Manual

File Station

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File Station是線上檔案管理中心。您可以利用File Station經由網際網路存取NAS、使用網頁瀏覽器管理檔案、快速尋找檔案、線上播放媒體檔案、設定檔案與資料夾權限,以及輕鬆分享NAS上的檔案與資料夾。

93

 

此章節包含以下的主題:

啟動File Station
熟悉File Station
使用File Station
遠端掛載

 

啟動File Station

 

從主選單或桌面上的File Station捷徑啟動File Station,或前往以下網址直接登入File Station: http://NAS_Name_or_IP/cgi-bin/filemanager.html

 

熟悉File Station

 

選單列

7-FileStationMainMenu

 

編號

名稱

說明

1

搜尋

依名稱、檔案類型(音樂、影片、相片)或利用進階搜尋來搜尋檔案。

2

網路媒體播放器

將影片、相片和音樂串流至家中同一網路中不同房間的播放設備。

3

重新整理

重新整理目前的頁面。

4

智慧檔案過濾

根據使用者設定的條件和適用於所有資料夾的條件來過濾檔案。

5

更多設定

按此處可顯示下列選項:

設定 – 依需要,選擇以下其中一個選項。
o顯示您電腦的檔案與資料夾:設定以顯示/隱藏本機電腦的檔案與資料夾。此設定可讓您在File Station中查看電腦內容。此功能目前僅支援Windows,並且需要安裝Java(下載網址: http://java.com)。
o顯示NAS的隱藏檔案:設定以顯示/隱藏所隱藏的檔案。
o允許所有使用者建立分享連結。
o支援多媒體檔案播放及顯示縮圖:如果勾選此選項,檔案圖示會顯示為縮圖。
o顯示網路資源回收桶:設定以顯示/隱藏[@Recycle]資料夾。
o限admin及 administrators群組使用[分享給 NAS 使用者]功能。
o限admin及 administrators群組永久刪除檔案:勾選此選項和 1) 只有管理員可以永久刪除File Station中的檔案;勾選此選項和 2) 其他使用者所刪除的檔案將移至垃圾桶。
o遠端掛載:設定可使用遠端掛載功能的使用者群組(administrators、administrators群組或特定使用者)。
說明 – 開啟File Station說明。
關於 – 顯示有關File Station的資訊。

6

瀏覽模式

選擇瀏覽模式:

清單
大圖示
中圖示
小圖是

7

新增資料夾

建立資料夾、共用資料夾或是分享NAS空間。(請參照以下〈分享NAS空間〉章節)。

8

上傳

將檔案或資料夾上傳到所選的共用資料夾。

9

更多功能

將選擇的共用資料夾加入書籤(其將出現在左側欄的[我的最愛]下方)。
執行資料夾或檔案操作如開啟、下載、更名、複製或搬移、刪除、剪下、建立桌面捷徑、壓縮、轉檔。這些操作只有在檔案或資料夾被選取時才可執行。
檢查資料夾屬性。
預覽轉檔資訊和背景工作(例如檔案壓縮、檔案上傳及在NAS內移動檔案)。

10

遠端掛載

建立遠端掛載
檢視遠端連線記錄和目前連線狀態(請參考〈 遠端掛載〉)

 

提示:使用Chrome時,您可以直接從電腦,將檔案拖放到NAS來上傳檔案。但是有些電腦對於大於1G檔案並不支援,因為這會降低效能。如果有此情況,請考慮使用File Station進行上傳。

 

注意:

如欲將多媒體檔案串流至HDMI或Chromecast,請先至App Center安裝[Media Streaming Add-on]套件。
在使用多房串流播放前,請先啟用Bonjour服務。您可以在[控制台]>[網路服務]>[服務探索]>[Bonjour]內啟用此服務。
如果您的NAS不支援立即轉檔,您只能使用MP4的影片格式來串流。您可以視需要考慮將其轉檔為不同的媒體格式。如需轉檔詳細說明,請參考 轉檔管理
如果您的NAS支援轉檔,請先安裝CodexPack程式再使用此功能。NAS會將檔案轉成最適合您裝置的格式。如果您的NAS並不支援轉檔,NAS將會使用原本的檔案格式輸出,此時搜尋功能可能無法正常運作。在此情況下,請確認您的裝置與影片使用的檔案格式相容。
如影片因DLNA、Apple TV、或Chromecast的裝置限制而無法順利播放時,您可以先將該影片轉檔成通用的媒體格式後再進行播放。更多關於轉檔的資訊請參閱〈 轉檔管理 〉章節。
有些多媒體播放器並不支援暫停功能。所以在播放時並不能暫停。
對於使用立即轉檔之檔案,當您在撥放多媒體檔案時使用倒退或快轉功能,在撥放器上的進度將顯示為00:00。
串流時將會使用原照片檔案(如果他們沒有縮圖)。

 

左面板

磁碟區:這裡會列出NAS上的所有共用資料夾。根據NAS機型,預設的共用資料夾為[Download]、[homes]、[Multimedia]、[Public]、[Recordings]、[USB]及[Web]。您可以點選磁碟區旁的[+]以在此磁碟區上新增一共享資料夾。
本機資料夾:這裡會列出本機電腦上的資料夾,但必須先啟用JavaJRE。
我的最愛:這裡會列出已加為書籤的資料夾。
Qsync:這裡會列出從Qsync服務同步的資料夾或檔案以及團隊資料夾。
分享連結管理:已分享的檔案與資料夾。
與我分享:這裡會列出由其他NAS使用者所分享的檔案與資料夾。
資源回收筒:這裡可以找到已刪除的檔案或資料夾。在資源回收筒中已刪除的項目按下滑鼠右鍵,即可永久刪除或將之還原。

 

使用File Station

 

建立共用資料夾

若要建立共用資料夾,請按[新增資料夾]並選擇[共用資料夾]。指定資料夾名稱、資料夾說明、硬碟、使用者存取權限及進階設定,然後按[建立]。

 

子資料夾操作

以滑鼠右鍵按一下子資料夾,然後選擇下列其中一個動作:

動作

說明

排序方式

依名稱、修改日期、類型或大小,將頁面內的所有子資料夾與檔案排序。

新增資料夾

建立子資料夾。

複製/貼上

複製子資料夾,然後將它貼到另一個共用資料夾。

分享

透過電子郵件分享選擇的資料夾;
在社交網站發佈選擇的資料夾;
設定分享詳細資料  

開啟

進入選擇的子資料夾。

下載

壓縮並下載選擇的子資料夾。

重新命名

重新命名子資料夾。

複製到/移動到

將子資料夾複製或移動到NAS上的其他位置。

刪除

刪除子資料夾。

剪下/貼上

剪下子資料夾,然後將它貼到另一個共用資料夾。

加入轉檔

針對子資料夾內的檔案建立轉檔任務。請注意,如果您在[加入轉檔]視窗中看到某些解析度選項被停用,這表示所選的影片已轉碼為這些解析度。

注意:此功能僅適用於x86系列NAS。

取消/刪除轉檔

取消/刪除針對子資料夾建立的轉檔任務。

轉檔資訊

出現[轉檔任務]視窗,供您檢閱轉檔任務。

建立捷徑到桌面

在桌面建立所選資料夾的捷徑圖示。

加入我的最愛

將子資料夾加入書籤,其隨後會出現在左面板的[我的最愛]下方。

壓縮(Zip)

壓縮子資料夾。

屬性

在新視窗顯示屬性。

 

提示:處理資料夾與檔案時,可以使用提供的快捷鍵,快速進行檔案與資料夾操作。可用的快捷鍵有:

Ctrl+C:複製選擇的檔案/資料夾。
Ctrl+V:貼上選擇的檔案/資料夾。
Ctrl+X:剪下選擇的檔案/資料夾。
Ctrl+A:選擇所有檔案/資料夾。
Del:刪除所選的檔案/資料夾。
F2:重新命名選擇的檔案/資料夾。
F5:重新載入目前的清單。

 

檔案操作

以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選擇下列其中一個動作:

動作

說明

排序方式

依名稱、修改日期、類型或大小,將頁面內的所有子資料夾與檔案排序。

複製/貼上

複製子資料夾,然後將它貼到另一個共用資料夾。

分享

透過電子郵件、在社交網站發佈、設定分享連結的方式分享選擇的檔案/資料夾。請參閱〈 分享檔案 〉章節中的詳細說明。

在Office Online中檢視

使用Office Online開啟Office檔案。檔案會被先上傳至Office Online然後在另一個瀏覽器頁籤中開啟。您必須先安裝及登入myQNAPcloud應用程式以使用此功能。  

在Google Doc中檢視

使用Google Doc開啟Office檔案。檔案會被先上傳至Office Online然後在另一個瀏覽器頁籤中開啟。您必須先安裝及登入myQNAPcloud應用程式以使用此功能。

以Chrome外掛程式開啟

使用Chrome外掛程式離線預覽及編輯Microsoft Office檔案(僅限Chrome瀏覽器及必須先於瀏覽器上安裝[文件、試算表及簡報的Office編輯擴充功能])。

串流至(網路媒體播放器)

將多媒體檔案串流至您家中網路內相容的裝置上。

播放

使用多媒體播放器播放所選之檔案。

開啟

使用您電腦上所對應之程式開啟此檔案。如果沒這類應用程式,檔案會被下載。

以VLC開啟

如果選擇的是影片檔,將會在瀏覽器中開啟(需要先安裝VLC Plug-in)。

下載

下載檔案。如果選擇的檔案是經過轉檔的影片,您可以選擇其解析度再下載該檔案。如果同時選擇多個檔案進行下載,這些檔案會先被壓縮後才會下載。

重新命名

重新命名檔案。

複製到/移動到

將檔案複製或移動到NAS上的其他位置。

刪除

刪除檔案。

剪下/貼上

剪下檔案,然後將它貼到另一個共用資料夾。

加入轉檔

針對檔案建立轉檔任務。針對子資料夾內的檔案建立轉檔任務。請注意,如果您在[加入轉檔]視窗中看到某些解析度選項被停用,這表示所選的影片已轉碼為這些解析度。

注意:此功能僅適用於x86系列NAS。

取消/刪除轉檔

取消/刪除轉檔任務。

轉檔資訊

出現[轉檔任務]視窗,供您檢閱轉檔任務。

解壓縮

將壓縮檔案解壓縮。

壓縮(Zip)

壓縮檔案。

掛載ISO

掛載ISO映像檔,當成左面板上的共用資料夾。成功掛載檔案之後,您可以按下該共用資料夾,然後再存取ISO映像檔的內容。若要卸載ISO檔,請在左面板上掛載ISO檔的共用資料夾上按下滑鼠右鍵,然後選擇[卸載]。

屬性

在新視窗顯示屬性。

 

注意:

對於未安裝JAVA Plug-in的IE8而言,最大可透過File Station上傳到NAS的檔案大小為2GB。建議您使用較新的網頁瀏覽器來上傳檔案,因為它們不需要安裝JAVA Plug-in即可上傳檔案。
因Chrome瀏覽器限制,在使用File Station工具列的上傳資料夾功能時,系統僅能上傳內含檔案的資料夾。如需上傳空的資料夾,建議您利用拖拉資料夾的方式來完成。
使用Chrome時,可以一次將多個檔案與資料夾拖放到File Station內,直接上傳。
對於ARM NAS機型,不支援ISO共用資料夾的子資料名稱使用古斯拉夫文的字元(若以古斯拉夫文的名稱建立子資料夾,將無法正確顯示該名稱)。請在建立ISO檔案之前,以其他語言命名子資料夾。
針對Mac OS X作業系統,目前無法透過WebDAV協定來掛載名稱內含有#字元的資料夾。如有需要,請先將資料夾的名稱改為沒有#字元後,再行掛載。
您可以使用File Station預覽Microsoft Office檔案。針對Mac OS X作業系統,目前無法透過WebDAV協定來掛載名稱內含有#字元的資料夾。如有需要,請先將資料夾的名稱改為沒有#字元後,再行掛載。
如您選擇使用[在OfficeOnline中檢視]或[在Google Doc中檢視],請設定讓您的瀏覽器允許快顯視窗,且您也需要myQNAPcloud的帳號。支援的檔案格式:.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、和 .pptx。
如欲將多媒體檔案串流至HDMI或Chromecast,請先至App Center安裝[Media Streaming Add-on]套件。
在使用多房串流播放前,請先啟用Bonjour服務。要啟用Bonjour,請前往[控制台]>[網路服務]>[服務探索]>[Bonjour]。
如果您的NAS不支援立即轉檔,您只能使用MP4的影片格式來串流。您可以視需要考慮將其轉檔為不同的媒體格式。

 

播放媒體檔案

若要使用File Station播放媒體檔案,請點兩下File Station中的多媒體檔案(相片、音樂及影片檔),Media Viewer(NAS的內建媒體播放器)隨即會播放該檔案。以下按鈕可用來控制Media Viewer:

7-FileStationPlayingmediafiles

 

編號

名稱

說明

1

下載

下載項目。

2

投影片

以幻燈片的方式播放所選之照片(您還可以自訂照片的撥放模式及速度)。

3

網路媒體播放器

將影片透過家用網路串流至不同房間的相容裝置。

4

更多功能

旋轉照片、將此照片設定為QTS桌面或是刪除該檔案。

5

全螢幕

切換為全螢幕模式。

6

上一個項目/下一個項目

播放上一個項目/下一個項目。

7

播放/暫停(影片)

播放/暫停影片。

8

播放/暫停(相片)

播放/暫停相片。

9

搜尋列

控制播放進度。

10

隱藏/顯示預覽列

隱藏/顯示預覽列。

11

上一個/下一個

播放最後一個項目/下一個項目。

12

預覽列

預覽在佇列中的檔案。

13

字幕

管理影片的字幕。

14

解析度

調整解析度跟轉檔設定。

15

音量

調整音量。

 

注意:

所有NAS機型都可以使用Media Viewer功能來播放相片與音樂檔。不過,只有支援硬體轉檔加速器的機型才能使用Media Viewer的影片播放功能。
如欲將多媒體檔案串流至HDMI或Chromecast,請先至App Center安裝[Media Streaming Add-on]套件。
在使用多房串流播放前,請先啟用Bonjour服務。您可以在[控制台]>[網路服務]>[服務探索]>[Bonjour]內啟用此服務。
如果您的NAS不支援立即轉檔,您只能使用MP4的影片格式來串流。您可以視需要考慮將其轉檔為不同的媒體格式。更多關於轉檔的資訊請參閱〈 轉檔管理 〉章節。
在使用字幕功能之前,請將字幕檔(.srt格式儲存在與影片同一資料夾中)且其名稱須與影片之檔名相同。

 

快速尋找檔案/資料夾

File Station支援搜尋NAS上的檔案、子資料夾及資料夾的智慧型功能。您可以依全部或部分的檔案或資料夾名稱、依檔案類型,或依副檔名來搜尋檔案或資料夾。另外還有兩種方法可以快速尋找檔案:1)進階搜尋;以及2)智慧型檔案過濾。

進階搜尋的方法是先按下搜尋列中的放大鏡,然後選擇[進階搜尋]。指定搜尋條件(包括名稱、大小、檔案修改日期、位置、類型及擁有者/群組),然後按[搜尋]。隨即會列出目前資料夾中符合搜尋條件的檔案。  
智慧型檔案過濾的方法是先按下主選單上的[智慧型檔案過濾]按鈕。指定過濾條件(包括名稱、大小、檔案修改日期、類型及擁有者/群組),然後按[確定]。隨即會列出該資料夾中符合過濾條件的檔案。即使切換到其他資料夾,也是如此。  

 

注意:搜尋NAS上的資料夾時,請點開[位置]中的下拉式清單,然後選擇[…]。

 

設定檔案/資料夾層級權限

您可以透過File Station設定NAS上的檔案或資料夾層級權限。在檔案或資料夾下滑鼠右鍵,然後選擇[屬性]。

 

[權限設定]>[共用資料夾]>[進階權限]中的[進階資料夾權限]選項處於停用時,將顯示以下設定。您可以分別為[擁有者]、[群組]及[其他]定義[讀取]、[寫入]及[執行]存取權限。

擁有者:檔案或資料夾的擁有者。
群組:檔案或資料夾的群組擁有者。
其他:並非擁有者或群組擁有者成員的任何其他(本機或網域成員)使用者。

 

選擇資料夾後,您可以選擇[套用設定至此資料夾、其檔案及子資料夾],將設定套用到所選資料夾內的所有檔案與子資料夾。按[確定]確認要執行。

如果您已啟用[權限設定]>[共用資料夾]>[進階權限]中的[啟動進階資料夾權限]選項,您可以依使用者與使用者群組來指定檔案與資料夾權限。按下+即可執行這個動作。

按[新增],即可選擇使用者與使用者群組,然後指定[讀取]與[寫入]權限。

選擇使用者或使用者群組,然後按[–],即可移除清單上的權限。

您也可以按下擁有者欄位旁邊的編輯按鈕,定義檔案與資料夾的擁有者。步驟是從清單中選擇一位使用者,或搜尋使用者名稱,然後按[設定]。

 

資料夾權限設定有以下選項。建議您在[權限設定]>[共用資料夾]中設定資料夾權限與子資料夾權限。

只有擁有者可以刪除內容:將此選項套用至資料夾時,第一層的子資料夾與檔案只能由其擁有者刪除。
只有管理者admin可建立檔案及資料夾:將此選項套用至資料夾時,只有管理者能夠建立檔案或資料夾。
套用設定至此資料夾、其檔案及子資料夾:將變更的權限設定套用至所選資料夾內的所有檔案與子資料夾,擁有者保護除外。[只有擁有者可以刪除內容]選項不會套用至子資料夾。
套用及取代此資料夾、其檔案及子資料夾的所有已存在權限:選擇此選項,可以覆蓋先前設定的所選資料夾與其檔案及子資料夾權限,擁有者保護除外。[只有擁有者可以刪除內容]選項不會套用至子資料夾。

 

分享檔案

若要透過File Station分享NAS上的檔案,在您想要分享的檔案或目錄上按下滑鼠右鍵,點選[分享]之後,您即可以下列四種方式來進行分享:

電子郵件:選擇以本機電腦或NAS郵件帳號傳送郵件、寄件者或收件者、主題、訊息、網域名稱/IP位址等。選擇在連結中使用加密機制,您也可以點選[更多設定]以設定有效期間跟密碼保護。最後預覽設定後分享,或是直接分享檔案。

 注意:使用電子郵件分享時,請先確定NAS上的通知設定功能已經設定完成。關於電子郵件設定,您可以前往QTS桌面>[偏好設定]>[電子郵件帳號]中來進行設定。

社交網站:請輸入必要之欄位,如所欲使用之社群網站、訊息、網域名稱/IP位址等。選擇是否使用SSL連結加密(https://),您也可以點選[更多設定]以設定有效期間跟密碼保護。
僅建立分享連結(產生連結供提供即時訊息程式或商店稍後使用):完成必要之欄位(網域名稱/IP位址和連結名稱),選擇是否使用SSL連結加密(https://),您也可以點選[更多設定]以設定有效期間跟密碼保護。
分享給NAS使用者:選擇任一方式來分享給NAS使用者。
o分享給新的NAS使用者:輸入新使用者的帳號及密碼,選擇容量限制,並選擇是否傳送email通知(填寫訊息主旨和內容),設定網域、IP位址及連結名稱及密碼保護。選擇是否使用SSL連結加密,點選[更多設定]以設定有效期間跟密碼。設定完成後按[ˋ預覽]來預覽訊息,或是直接按[立即分享]。
o分享給目前的NAS使用者:請勾選欲分享之使用者。選擇是否傳送email通知(填寫訊息主旨和內容),設定網域、IP位址及連結名稱及密碼保護。選擇是否使用SSL連結加密,點選[更多設定]以設定有效期間跟密碼。設定完成後按[ˋ預覽]來預覽訊息,或是直接按[立即分享]。

 

如果您選擇分享檔案,當您開起分享對話視窗時,所有4種分享方式皆會有[允許檔案上傳至此資料夾]此選項,此選項只提供於管理者並允許被分享者上傳檔案至所連結的檔案夾中。

 

如果您選擇分享給NAS使用者,系統將會建立新的使用者。您所分享的NAS使用者在登入到NAS後,他/她就可以在左側欄的[與我分享]直接看到您分享給他/她的資料。

 

分享NAS空間

系統管理員可以使用File Station,為NAS使用者分配空間並限制其使用的大小,請參照如下的步驟:

1.在選單列按一下[新增]([+]圖示)>[與使用者分享空間]。
2.完成[新增使用者]頁面上的必填欄位。
3.點選[容量限制]可至[控制台]>[權限設定]>[容量限制]上啟用使用者儲存空間容量限制並設定容量大小。
4.選填[電話號碼]及[email]。
5.選擇是否要傳送email通知給新建立的使用者並輸入郵件詳細資料(包括郵件伺服器(從NAS或本機電腦)、寄件者、收件者、主旨、訊息內容、網域名稱/IP和連結名稱),並選擇是否使用SSL連結加密(https://)。
6.按[建立]。

 

遠端掛載

 

遠端連線掛載服務提供您簡易及單一介面的方式來管理您的檔案,包括本地端裝置、外接裝置、雲端裝置。您可以將遠端裝置的檔案移動或複製到本地端裝置或是將本地的檔案移動或複製到遠端的裝置。遠端連線掛載服務支援雲端裝置如(Google Drive、Dropbox、和OneDrive)及通訊協定(如CIFS/SMB和FTP),以及自動搜尋本地裝置。

 

建立遠端掛載

1.按[Remote Mount](遠端掛載)>[Create remote mount](建立遠端掛載)。
2.選擇要透過自動搜尋、SMB/CIFS還是FTP連線至遠端儲存裝置。
3.輸入必要的資訊,如通訊協定、文字編碼、主機名稱/IP、通訊埠、使用者名稱/密碼、目錄資料夾和連線名稱,並選擇是否支援多媒體檔案播放及顯示縮圖(選擇此選項,系統將會在目標裝置上產生縮圖)。如果目的地是另一個QNAP NAS,則系統必須已安裝QTS 4.2或以上版本)。
4.按[建立]。

 

檢視遠端連線記錄

1.按[Remote Mount](遠端掛載)>[Connection record](連線記錄)。
2.檢視遠端連線記錄詳細資訊如連線時間、名稱、通訊協定、主機名稱/IP位址、連接埠、使用者帳號,文字編碼和來源路徑。
3.如要以某一欄位排序列表,請按一下該欄位。

 

檢視目前連線狀態

1.按[Remote Mount](遠端掛載)>[目前連線狀態]。
2.檢視目前連線狀態的詳細資訊,如擁有者、連線時間、名稱、通訊協定、主機/IP位址、連接埠、來源路徑、狀態和建立時間。
3.如要以某一欄位排序列表,請按一下該欄位。

 

注意:

每個NAS產品的遠端掛載功能,最大可支援之連線數為256。
如要使用email來分享連結,請於[系統設定]>[通知設定]>[SMTP伺服器]正確輸入電子郵件伺服器設定。
系統最多可支援1000個分享連結。
請使用如下的瀏覽器以取得最佳的效能:IE 9+、Firefox 3.6+、Safari 5+或Chrome。
在檔案傳輸完成前(上傳或下載),請勿關閉瀏覽器,否則會導致序失敗。
如欲使用遠端掛載功能,請至App Center安裝Connect to CloudDrive應用程式。
遠端掛載功能等同於使用外接裝置,所以當NAS重啟或關機時,所有在進行中的工作皆會被中斷。
檔案傳輸限制會因各家雲端服務供應商而有不同。如果您在傳輸檔案時遇到問題,請先查詢您所使用的雲端服務及帳號之檔案傳輸相關限制。
當使用CIFS/SMB遠端掛載方式傳輸大量檔案時,有些防毒軟體可能會導致傳輸失敗。如有此現象,請先關閉電腦上的防毒軟體後再試。
有時因為瀏覽器與電腦效能之限制,您可能無法在單一上傳任務中上傳大量的檔案。如有此現象,請建立多個上傳任務並將檔案分批及逐次上傳,或透過其他方式將檔案上傳至NAS。

 

 


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