QNAP Turbo NAS Software User Manual

Qsync

Qsync

Previous topic Next topic  

Qsync

Previous topic Next topic  

Qsync – это облачная служба синхронизации файлов, реализуемая на сетевых накопителях QNAP Turbo NAS. Достаточно добавить файлы в локальную папку Qsync, и они станут доступны на сетевом накопителе Turbo NAS и на всех подключенных устройствах.

5-QsyncIntro

 

До начала работы

 

Перед тем, как приступить к работе с Qsync, необходимо выполнить следующие 3 шага.

1.Создать учетные записи пользователей на сетевом накопителе,
2.Установить приложение Qsync на компьютерах и приложение Qfile на мобильных устройствах,
3.Подключиться к сетевому накопителю (выступающему в качестве сервера Qsync) с компьютеров или мобильных устройств (которые в данном документе "называются клиентами Qsync").

 

1.Создание учетных записей пользователей на сетевом накопителе

Необходимо создать учетные записи для пользователей Qsync.

Для администратора сетевого накопителя: Перейдите на страницу "Панель управления" > "Настройка привилегий" > "Пользователь" > нажмите на "Создать".

Для пользователей сетевого накопителя: Попросите системного администратора создать для вас учетную запись.

 

2.Установка утилиты Qsync

Qsync будет выполнять синхронизацию всех выбранных файлов, хранящихся на компьютерах или мобильных устройствах.

Чтобы загрузить утилиту, следуйте инструкциям, приведенным на странице "Обзор" (выполните вход на сетевой накопитель > нажмите на значок Qsync на рабочем столе > откройте страницу "Обзор") или загрузите утилиту с сайта QNAP: "Поддержка" > "Центр загрузки" > "Утилиты".

Для установки на компьютеры потребуется загрузить утилиту Qsync (доступна для операционных систем Windows).
Для мобильных устройств потребуется загрузить и установить утилиту Qfile (доступна для операционных систем iOS и Android).

 

3.Подключение к сетевому накопителю

После установки утилиты введите идентификатор пользователя и пароль и укажите сетевой накопитель, выбранный в качестве сервера Qsync.

Чтобы найти сетевой накопитель в локальной сети, нажмите кнопку "Поиск", или введите его имя или IP-адрес (например, IP-адрес 10.8.1.20 или 192.168.1.100).

Чтобы подключить к удаленному сетевому накопителю (через Интернет), используйте для подключения адрес на портале myQNAPcloud (например, andy@myQNAPcloud.com).

 

Примечание: Если для соединения с сетевым накопителем используются нестандартные порты, укажите номер порта после IP-адреса; в случае стандартного порта достаточно указать только IP-адрес. (Номер порта по умолчанию: 8080)

 

Запуск Qsync

 

Дважды щелкните мышью на ярлыке Qsync на рабочем столе Windows, чтобы открыть локальную папку Qsync. Щелкните по значке Qsync на панели задач в правой нижней части экрана, чтобы вызвать меню. Теперь достаточно просто скопировать или переместить файлы в локальную папку Qsync на одном из своих устройств, и файлы будут скопированы и на все остальные устройства (устройства, на которые установлено приложение Qsync и которые подключены к сетевому накопителю). С этого момента больше не нужно копировать файлы между компьютером и другими устройствами или беспокоиться о размере файлов, пытаясь вложить их в сообщение электронной почты.

 

Синхронизация

 

Существует несколько способов синхронизации файлов. Qsync автоматически синхронизирует файлы на компьютерах и мобильных устройствах, на которых установлено приложение Qsync, и, кроме того, эти файлы будут синхронизироваться с файлами, находящимися в папке Qsync сетевого накопителя.

1.На компьютерах нужно перетащить файлы прямо в локальную папку Qsync.
2.На мобильных устройствах с установленным приложением Qfile нужно скопировать или переместить файлы в папку Qsync.
3.На сетевом накопителе нужно скопировать или переместить файлы в папку Qsync с помощью Менеджера файлов (веб-утилиты для работы с файлами).

 

Примечание:

Если файлы и папка Qsync находятся на одном и том же физическом диске, то при перетаскивании файлы будут перемещены (не скопированы) в папку Qsync. Аналогичным образом работает Проводник Windows.
Максимальный размер одного файла, который приложение Qsync может передавать по локальной сети, составляет 50 Гбайт.
Qsync не поддерживает доступ к файлам по протоколам SAMBA, FTP или AFP. С файлами нужно работать с использованием Менеджера файлов или приложения Qsync.
Qfile может синхронизировать только список файлов; приложение не загружает файлы на мобильное устройство. Нужные файлы необходимо загружать отдельно.

 

Редактирование без подключения к накопителю

Файлы можно просматривать и редактировать в режиме оффлайн, без подключения к накопителю; при этом в момент восстановления подключения Qsync автоматически выполнит синхронизацию файлов, которые редактировались в оффлайне.

 

Совместный доступ

 

Совместный доступ к файлам с использованием ссылок для загрузки

Можно открыть файлы для доступа пользователям, у которых не установлено приложение Qsync, отправив им по электронной почте ссылки для загрузки файлов.

 

В среде Windows:

1.Щелкните правой кнопкой мыши на файле, который необходимо открыть для совместного доступа, в локальной папке Qsync, и выберите в меню пункт "Поделиться ссылкой"
2.Выберите один из вариантов – отправить ссылку по электронной почте или скопировать ссылку для других пользователей.
3.Нажмите "Дополнительно", чтобы указать дополнительные параметры ссылки, например, создание ссылки SSL, указание срока действия ссылки и пароля.

 

На сетевом накопителе щелкните правой кнопкой мыши на файле, который необходимо открыть для совместного доступа в папке Qsync, в Менеджере файлов, и нажмите "Раздача". Чтобы сделать общедоступным файл в папке Qsync на мобильном устройстве, запустите приложение Qfile, щелкните на значке справа и нажмите "Раздача". Получатели файла могут либо сразу щелкнуть по ссылке, либо скопировать и вставить ее в адресную строку браузера для загрузки файла.

 

Открытие совместного доступа к папкам группе пользователей

Папку можно открыть для совместного пользования группе пользователей. Если любой из участников группы откроет находящиеся в этой папке файлы для совместного использования, то другие участники группы смогут принять этот файл.

Шаги:

1.Создайте пользовательские учетные записи на сетевом накопителе для всех участников группы.
2.Установите утилиту Qsync на устройствах всех участников группы.
3.Щелкните правой кнопкой мыши на папке внутри локальной папки Qsync, которую необходимо открыть для совместного доступа, и выберите в меню пункт "Поделиться этой папкой как коллективной папкой".
4.Выберите пользователей из списка локальных пользователей или пользователей домена.

 

Всем участникам группы будет направлено приглашение, оповещающее о возможности совместного доступа к файлам. Приняв это приглашение, участники группы смогут получить доступ к открытой для совместного доступа папке.

 

Примечание:

Механизм коллективной папки начнет действовать только после того, как пользователи, которым было отправлено приглашение, его примут.
Пользователи не могут заново открыть для совместного доступа коллективные папки, которые уже были открыты для совместного доступа другими пользователями.

 

Удаленный доступ

 

Доступ к сетевому накопителю через Интернет

Чтобы организовать подключение к удаленному сетевому накопителю через Интернет, администратор должен вначале задать имя устройства для сетевого накопителя в службе "myQNAPcloud" (войдите на сетевой накопитель > перейдите на рабочий стол сетевого накопителя > щелкните на ярлыке myQNAPcloud) Затем сообщите соответствующим пользователям адрес для удаленного доступа к службе myQNAPcloud через Интернет. После этого пользователи могут использовать назначенный им адрес myQNAPcloud для входа на удаленный сетевой накопитель. (например, andy@myQNAPcloud.com)

 

Примечание:

По сравнению с доступом по локальной сети доступ к сетевому накопителю через Интернет происходит медленнее.
При повторном подключении к локальной сети, в которой размещается сетевой накопитель, рекомендуется отключиться от службы myQNAPcloud и переподключиться к накопителю заново по локальной сети, чтобы улучшить скорость соединения.
Для повышения скорости передачи файлов рекомендуется настроить на маршрутизаторе перенаправление портов, если это возможно.

 

Автоматическая синхронизация фото и видео

Qsync может автоматически синхронизировать фото и видео, хранящиеся на мобильных устройствах, в папке Qsync между всеми клиентами Qsync.

 

Шаги:

1.Установите Qfile на своих мобильных устройствах согласно инструкциям, приведенным на странице Qsync сетевого накопителя или найденным в Магазине приложений.
2.Запустите Qfile.
3.Нажмите на "Настройки" в правой нижней части экрана.
4.Прокрутите страницу вниз, найдите опцию "Автоматическая выгрузка фото из фотогалереи" и нажмите на "Настроить сейчас".
5.Выберите сетевой накопитель, на который необходимо выгрузить фото и видео.
6.Выберите папку.
7.Выберите одну из опций для указания пути к файлам – "Использовать настройки по умолчанию" ( /Qsync/Camera Uploads) или "Настройка вручную".
8.Укажите, требуется ли начать выгрузку фотографий из фотогалерии немедленно.
9.Если требуется выгружать файлы только при подключении к сети Wi-Fi, во избежание расходов, связанных с передачей данных по сети 3G, установите переключатель "Только в сети Wi-Fi".
10.Выгруженные файлы синхронизируются с папкой "Camera Uploads" папки Qsync на клиентских устройствах Qsync.

 

Примечание: Если удалить из папки "Camera Uploads" файлы, выгруженные ранее, то Qfile не будет в последующем выгружать эти файлы в фотобиблиотеку.

 

Управление синхронизацией

 

Щелкните на значке Qsync на панели задач, чтобы увидеть доступные функции управления:

5-Network_R_Qsync15

 

5-Network_R_Qsync16

 

1.Добавить файлы и ознакомиться с результатом синхронизации на сетевом накопителе:
a.Открыть папку Qsync: Открыть папку Qsync для добавления файлов.
b.Просмотрите файлы с помощью веб браузера: Открыть Менеджер файлов (утилиту для работу с файлами через веб-интерфейс) и просмотреть файлы, находящиеся в папке Qsync сетевого накопителя.
2.Управление прогрессом синхронизации:
a.Приостановка синхронизации / Возобновление синхронизации: Приостановка и возобновление синхронизации файлов.
b.Синхронизировать с сетевым накопителем сейчас: Команда Qsync на принудительное повторное сканирование и обновление списка синхронизации.
3.Сведения о синхронизации и совместном доступе:
a.Центр общего доступа и обновления файлов
i.Центр обновления файлов: Вывод журнала обновления файлов и папок.
ii.Центр общего доступа: Вывод списка папок или файлов, открытых для совместного доступа другим пользователям. Пользователи могут принять или отклонить предложение пользоваться коллективными папками. Следует учесть, что пользователи не могут открывать для совместного доступа коллективные папки, которые уже были открыты для совместного доступа другими пользователями.
b.Недавно измененные файлы: Вывод списка недавно измененных файлов.
4.Предпочтения:
a.Общее:
i.Состояние подключения: Отображение текущего состояния. Нажмите на "Выход из системы" для смены пользователя.
ii.Сетевая корзина: Просмотр и восстановление файлов, удаленных из папки Qsync.
b.Синхронизация:
i.Выборочная синхронизация: Выбор папки для синхронизации с компьютерами.
ii.Не удаляйте никакие файлы на сетевом накопителе во время синхронизации: Если установить этот переключатель, то файлы можно будет удалять из локальной папки Qsync; при этом файлы, удаленные на компьютере, не будут синхронизироваться с сетевым накопителем. На сетевом накопителе по-прежнему будут храниться копии удаленных файлов.
c.Политики:
i.Политики разрешения конфликтов: Политики разрешения конфликтов именования между сервером Qsync (сетевым накопителем) и клиентами при следующем подключении клиентов к сети после отсоединения:
1).Переименовать локальные файлы,
2).Переименовать файлы на сетевом накопителе,
3).Заменить локальные файлы файлами на сетевом накопителе,
4).или Заменить файлы на сетевом накопителе локальными файлами.
ii.Политики общего доступа: Политики, регламентирующие порядок работы с коллективными папками в ситуации, когда другие пользователи Qsync открывают к ним доступ на данном локальном компьютере:
1).Всегда отклонять предложения общего доступа,
2).Автоматически соглашаться на общий доступ, или
3).Предупредить меня при открытии общего доступа.
iii.Настройки фильтра: В процессе синхронизации файлов Qsync не будет синхронизировать файлы тех типов, которые указаны в настройках фильтрации.
d.Почта:
i.Задать электронную почту: Укажите учетную запись электронной почты для отправки ссылок на файлы, открываемые для совместного доступа. При этом можно использовать настройки сервера SMTP сетевого накопителя (только для администратора) или настроить другой сервер SMTP.
e.Дополнительно:
i.Импорт фото и видео: Импорт фото и видео, когда подключено внешнее USB устройство. Данная функция применима только к фото и видео, располагающимся в папке DCIM корневого каталога внешнего USB-устройства.

 

Контроль версий

 

Контроль версий сохраняет отдельную копию файла в качестве версии при каждом добавлении или изменении файла, что позволяет получить файл по состоянию на любой предыдущий момент времени. Кроме того, даже если непреднамеренно сохранить файл и перезаписать предыдущую версию, подготовленную другими пользователями в процессе редактирования файла в коллективной папке, у вас останется возможность восстановить предыдущую версию. Предыдущие версии можно восстановить даже в том случае, если файл был удален из корзины.

 

Просмотр истории версий        

Для просмотра истории версий можно воспользоваться Менеджером файлов. Находясь в Менеджере файлов, щелкните правой кнопкой на файле или папке в папке Qsync и выберите "Предыдущие версии". То же можно сделать через строку меню, "Больше действий" > "Предыдущие версии". Для отображения списка версий можно также нажать на "Отобразить правую панель" > "Версии". Доступ к предыдущим версиям возможен также из клиентской утилиты Qsync. Щелкните правой кнопкой на файле или папке в папке Qsync и выберите "Предыдущие версии".

 

Восстановление предыдущих версий

На странице истории версий выберите нужную версию и нажмите на "Восстановить", чтобы восстановить файл в его исходном местоположении или в другом месте.

Чтобы загрузить версию к себе на компьютер, нажмите на "Скачать".
Чтобы удалить все версии в списке, нажмите на "Удалить все".
Для обновления состояния истории версии нажмите на "Обновить".

 

Восстановление версии удаленного файла

Функция контроля версий сохраняет версии в отдельной папке, поэтому даже в случае удаления файла имеется возможность восстановить его предыдущие версии. Это верно даже в случае удаления файла из корзины.

Чтобы восстановить версию удаленного файла, нажмите на любой папке или файле в папке Qsync и затем в строке меню нажмите на "Больше действий" > "Показать удаленные файлы".  Для просмотра истории версий щелкните правой кнопкой на файле или папке в папке Qsync и выберите "Предыдущие версии". То же можно сделать через строку меню, "Больше действий" > "Предыдущие версии". Для отображения списка версий можно также нажать на "Отобразить правую панель" > "Версии".

 

Восстановление предыдущих версий

На странице истории версий выберите нужную версию и нажмите на "Восстановить", чтобы восстановить файл в его исходном местоположении или в другом месте.

Чтобы загрузить версию к себе на компьютер, нажмите на "Скачать".
Чтобы удалить все версии в списке, нажмите на "Удалить все".
Для обновления состояния истории версии нажмите на "Обновить".

 

Примечание: Если нажать на "Удалить все" для удаления всех перечисленных версий и затем на "Обновить", то все связанные файлы будут удалены из списка.

 

Чтобы выйти из просмотра списка удаленных файлов, щелкните правой кнопкой на любом файле или папке и выберите "Скрыть удаленные файлы". То же можно сделать через строку меню, "Больше действий" > "Скрыть удаленные файлы".

 

Управление и настройка контроля версий

Для получения доступа к интерфейсу управления и настройки контроля версий нажмите на Qsync на рабочем столе сетевого накопителя и затем нажмите на "Контроль версий" в меню справа.

 

Целевая папка

Основным переключателем функции контроля версий является переключатель "Включить контроль версий". При снятии выделения с этого переключателя ни один из пользователей, включая администратора, не сможет воспользоваться данной функцией, однако ранее созданные версии при этом удалены не будут. С помощью переключателя "Включить контроль версий для моей папки Qsync" каждый из пользователей может активировать функцию для собственных файлов.

 

Целевая папка для контроля версий

Для экономии места функцию контроля версий можно активировать лишь для файлов в определенных папках Qsync. Чтобы указать конкретные папки, выберите "Указать конкретные папки в папке Qsync" и затем нажмите на "Добавить", чтобы добавить папки. Всего можно добавить не более 5 папок. Чтобы удалить все версии в выбранных папках и подпапках, нажмите на "Удалить". Изменения не будут произведены, пока не будет нажата кнопка "Применить" или "Применить все".

 

Дополнительно

Максимальное количество версий : Здесь можно указать, какое максимальное количество версий будет сохраняться для ваших файлов. Данная настройка доступна только администраторам. Чем больше сохраняется версий, тем больше они займут места. Чтобы узнать, какой объем дискового пространства используется функцией контроля версий, нажмите на кнопку "Проверить" в разделе "Дисковое пространство для контроля версий".

 

Примечание:

Уменьшение максимального количества сохраняемых версий влияет на уже созданные версии, поэтому, если версий уже создано больше, чем указано в новом значении параметра, самые старые версии будут отброшены. Останется только то количество самых свежих версий, которое соответствует новому значению параметра.
Удаление не производится немедленно; изменения вступают в силу только после нажатия на "Применить" или "Применить все".
Максимальное количество версий, поддерживаемых функцией контроля версий, составляет 64.

 

Управление и мониторинг состояния Qsync через браузер

 

Войдите на сетевой накопитель через браузер и нажмите на Qsync.

1.Обзор: На этой странице представлены ссылки для установки утилит, Менеджер файлов и сведения об общем количестве пользователей и устройств в онлайне. Кроме того, здесь можно включить или отключить службу Qsync (только для администраторов).
2.Пользователь: Выводит информацию о подключенных пользователях и предоставляет возможность управлять настройками службы Qsync для пользователей (только для администраторов).
3.Устройства: Выводит сведения о состоянии подключенных устройств и предоставляет возможность разрешить или разорвать соединение с этими устройствами.
a.При входе в систему с компьютера в качестве имени устройства будет указано имя компьютера.
b.При входе в систему из приложения Qfile имя устройства отображается как "Qfile-Android" или "Qfile-iPhone".
c.При перемещении или копировании файлов в каталоге Qsync в Менеджере файлов в качестве имени устройства будет указано "Qsync-Менеджер файлов".
4.Журналы событий: Выводит информацию о действиях, выполняемых каждым пользователем.
5.Коллективная папка: Выводит сведения о состоянии коллективной папки, в том числе о папках, открытых для совместного доступа вами и другими пользователями.
6.Ссылки доступа к файлам: Выводит сведения о состоянии ссылок на файлы, открытые для совместного доступа.

 


© 2015 QNAP Systems, Inc.